Kierownictwo urzędu - Sekretarz

Sekretarz Gminy

 

 

Funkcję Sekretarza sprawuje Joanna Lipczyńska

 tel. 59 811-49-75 wew. 070

e-mail: j.lipczynska@glowczyce.pl

 

 

Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 

 

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

  1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności
    w zakresie kompleksowego rozwiązywania problemów wynikających z zadań gminy.
  2. Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy wchodzących  w skład Urzędu, dla których jest bezpośrednim przełożonym.
  3. Sekretarz podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta.
  4. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
    1. opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego,
    2. zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania biura  z obowiązującymi przepisami prawa,
    3. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
    4. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
    5. organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
    6. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady, prowadzeniem spraw związanych z realizacją uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
    7. nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnianie
      ich do wglądu,
    8. inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
    9. zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
    10. koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
    11. nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
    12. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli,
    13. nadzór nad archiwum zakładowym,
    14. udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej
    15. prowadzenie rejestru instytucji kultury, rejestru petycji;
    16. pełnienie funkcji koordynatora systemu kontroli zarządczej;
    17. wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.

 

 

 

Wytworzył:
Udostępnił:
Borowska Anna
(2003-06-30 11:18:05)
Ostatnio zmodyfikował:
Cichocki Paweł
(2021-11-03 10:21:07)

       DRUKUJ TĘ STRONĘ Obrazek drukarki