Kierownictwo urzędu - Sekretarz

Sekretarz Gminy - Joanna Lipczyńska

 tel. 59 811-49-75 wew. 070

e-mail: j.lipczynska@glowczyce.pl

 

 Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności w zakresie kompleksowego rozwiązywania problemów wynikających z zadań gminy.
2. Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy wchodzących w skład Urzędu, dla których jest bezpośrednim przełożonym.
3. Sekretarz podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta i zastępcy Wójta.
4. Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego,
2) zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania biura z obowiązującymi przepisami prawa,
3) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
4) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
5) organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
6) nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady, prowadzeniem spraw związanych z realizacją uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
7) nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnianie ich do wglądu,
8) inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
9) zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
10) koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
11) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
12) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli,
13) nadzór nad archiwum zakładowym,
14) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej,
15) prowadzenie rejestru instytucji kultury,
16) prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
17) pełnienie funkcji koordynatora systemu kontroli zarządczej,
18) wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.