Kierownictwo urzędu - Sekretarz
Sekretarz Gminy
Funkcję Sekretarza sprawuje Joanna Lipczyńska
tel. 59 811-49-75 wew. 070
e-mail: j.lipczynska@glowczyce.pl
Sekretarz Gminy zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
-
Sekretarz zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu, w szczególności
w zakresie kompleksowego rozwiązywania problemów wynikających z zadań gminy. - Sekretarz kontroluje działalność poszczególnych stanowisk pracy wchodzących w skład Urzędu, dla których jest bezpośrednim przełożonym.
- Sekretarz podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta.
-
Do zadań Sekretarza należy w szczególności:
- opracowywanie projektów zmian Regulaminu organizacyjnego,
- zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania biura z obowiązującymi przepisami prawa,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie i koordynowanie działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne,
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej,
- organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
- nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał rady, prowadzeniem spraw związanych z realizacją uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,
-
nadzór nad prowadzeniem zbioru przepisów gminnych oraz udostępnianie
ich do wglądu, - inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników samorządowych,
- zapewnienie obsługi prawnej Urzędu,
- koordynowanie i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,
- nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
- przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli,
- nadzór nad archiwum zakładowym,
- udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnianie informacji publicznej
- prowadzenie rejestru instytucji kultury, rejestru petycji;
- pełnienie funkcji koordynatora systemu kontroli zarządczej;
- wykonywanie innych prac zleconych przez Wójta w ramach udzielonego upoważnienia.