Informacja dla pracodawców ubiegających się o zwrot dofinansowania kosztów kształcenia młodocianych pracowników

Podmioty uprawnione do otrzymania dofinansowania:

Zgodnie z art. 122 ust. 8 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1, przysługuje:

1) w pełnej wysokości, jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz:

a) w przypadku nauki zawodu – młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy i zdał:

– w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzamin czeladniczy zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,

– w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzamin zawodowy,

b) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy;

2) w wysokości, o której mowa w ust. 3 pkt 1, jeżeli pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach wydanych na podstawie art. 191 § 3 i art. 195 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do egzaminu i nie zdał:

a) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem – egzaminu czeladniczego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 3 ust. 4 ustawy z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle,

b) w przypadku młodocianego pracownika zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem – egzaminu zawodowego.

Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia młodocianego pracownika:

1) w przypadku nauki zawodu – do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

2) w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b ust. 1ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe – do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

3) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Kwota dofinansowania, o której mowa w pkt 1 i 2, obejmuje za okres kształcenia wynoszący 36 miesięcy, potwierdzony świadectwem pracy lub zaświadczeniem potwierdzającym okres zatrudnienia, i za przystąpienie do egzaminu zawodowego lub czeladniczego – 100 % wysokości kwoty dofinansowania, przy czym jeżeli okres kształcenia jest krótszy niż 36 miesięcy, kwotę dofinansowania wypłaca się proporcjonalnie do okresu kształcenia.

Kwotydofinansowania podlegają waloryzacji wskaźnikiem cen towarów i usługkonsumpcyjnych ogółem, jeżeli wskaźnik ten w roku kalendarzowym poprzedzającym rok, w którym następuje wypłata dofinansowania, wynosi co najmniej 105%.  W ogłoszonym przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego komunikacie z dnia 15 stycznia 2025 r. w sprawie średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2024 r. (M.P. poz. 68) średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2024 r. w stosunku do 2023 r. wyniósł 103,6 (wzrost cen o 3,6 %), co oznacza, że kwoty dofinansowania w 2025 r. pozostają na poziomie kwot wskazanych w znowelizowanym art. 122 ust.2 ustawy – Prawo oświatowe.

W przypadku, jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z przyczyn niezależnych od pracodawcy, a młodociany pracownik podjął naukę zawodu na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego u innego pracodawcy – przysługującą kwotę dofinansowania dzieli się między wszystkich pracodawców, proporcjonalnie do liczby miesięcy prowadzonej przez nich nauki zawodu. Dofinansowanie nie przysługuje temu pracodawcy, z którym umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została rozwiązana z winy pracodawcy.

Sposób uzyskania dofinansowania:

Dofinansowanie przyznawane jest na wniosek pracodawcy złożony do Urzędu Gminy właściwego ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu (art. 122 ust. 11 ustawy  Prawo oświatowe).

Zachowanie terminu jest warunkiem koniecznym – wniosek złożony po upływie tego terminu nie może być pozytywnie rozpatrzony (decyzja odmowna)!

Pracodawca na jednym wniosku ubiega się o dofinansowanie kosztów kształcenia tylko jednego młodocianego!

Wymagane dokumenty:

1. wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika,
2. kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy, albo osobę zatrudnioną u pracodawcy (instruktora praktycznej nauki zawodu),
3. dokument potwierdzający zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy,
4. oświadczenie o stażu pracy instruktora praktycznej nauki zawodu(w przypadku gdy instruktorem praktycznej nauki zawodu był pracodawca nieposiadający tytułu mistrza w zawodzie nauczanym lub w zawodzie wchodzącym w zakres zawodu nauczanego oraz który nie przedstawił świadectw pracy dokumentujących staż pracy w zawodzie nauczanym),
5. oświadczenie osoby prowadzącej przygotowanie zawodowe młodocianych,
6. kopia umowy o pracę z młodocianym pracownikiem zawarta w celu przygotowania zawodowego,
7. kopia załącznika do  umowy o pracę, o którym mowa w art. 120 a Prawo oświatowe (w przypadku nauki zawodu ucznia branżowej szkoły I stopnia),
8. jeżeli młodociany pracownik zdał egzamin: kopia odpowiednio dyplomu, certyfikatu lub świadectwa potwierdzającego zdanie egzaminu przez młodocianego, albo zaświadczeniepotwierdzające zdanie egzaminu,
   lub
   jeżeli młodociany pracownik przystąpił do egzaminu i go nie zdał: kopię świadectwa pracy albo oryginał zaświadczenia potwierdzającego okres zatrudnienia oraz odpowiednio:

1. kopia świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia lub,
2. kopia zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą lub,
3. zaświadczenie wydawane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu di egzaminu zawodowego lub,
4. zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydane przez okręgową komisję egzaminacyjną

9. kopia świadectwa pracy młodocianego pracownika,
10. wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
11. kopie wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie Wnioskodawca otrzymał w roku, w którym ubiega się o pomoc oraz w ciągu dwóch poprzedzających go lat, albo świadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej / nieotrzymanej w tym okresie,
12. aktualny wydruk z CEIDG lub KRS,
13. dokument potwierdzający status prawny prowadzonej działalności, np. umowę spółki cywilnej
14. upoważnienie do potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem – jeżeli wymagane kopie dokumentów zostały potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę inną niż wnioskodawca,
15. inne dokumenty wynikające z indywidualnej sytuacji pracodawcy lub młodocianego pracownika niezbędne do rozpatrzenia wniosku.

Załączone kopie dokumentów należy potwierdzić obustronnie za zgodność z oryginałem.

Dofinansowanie przyznaje wójt właściwy ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika w drodze decyzji administracyjnej, po stwierdzeniu spełnienia warunków wynikających z art. 122 ustawy – Prawo oświatowe oraz innych zawartych w wymienionych niżej przepisach prawnych. 

Termin realizacji sprawy nastąpi nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy - od decyzji przysługuje prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Słupsku, za pośrednictwem Wójta Gminy Główczyce w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Miejsce składania dokumentów:

Urząd Gminy w Główczycach, ul. Kościuszki 8, 76 – 220 Główczyce.

Komórka odpowiedzialna za załatwienie sprawy:

Referat Oświaty, tel. 59 811 49 73. 

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz.U. z  r. 2025 poz. 1043  z późn. zm.)
2. Ustawa z dnia 22 marca 1989 r. o rzemiośle (Dz.U. z 2020 r. 2159 z późn. zm.)
3. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
   (Dz.U. z 2024 r. poz. 572)
4. Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2025 r.  poz. 468)
5. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późn. zm.)
6. Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art.107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE L 352 z 2013 r. str. 1 z późn. zm.)
7. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowegomłodocianych i ich wynagradzania (Dz. U. z 2018 r. poz. 2010 z późn. zm.)
8. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznejnauki zawodu (Dz. U. z 2010r. nr. 244 poz. 1626 z późn. zm.)
9. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie praktycznejnauki zawodu (Dz. U. z 2017r. poz. 1644)
10. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie praktycznejnauki zawodu (Dz. U. z 2019 r. poz. 391)
11. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz. U. z 2024 r. poz. 40)
12. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007r. w sprawie zaświadczeń
    o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz.U. z 2024 r. poz. 1546)
13. Rozporządzenie z 15lutego 2019 r. w sprawieogólnych celów i zadań kształcenia w zawodach szkolnictwa branżowego oraz klasyfikacji zawodów szkolnictwa branżowego (Dz. U. z 2024r. poz. 611 z późn. zm.)

 

Załączniki do pobrania:

1) Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika

2) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis

3) Instrukcja wypełnienia tabeli w części D formularza

4) Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis

5) Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis

6) Oświadczenie osoby prowadzącej przygotowanie zawodowe młodocianych

7) Oświadczenie o stażu pracy instruktora praktycznej nauki zawodu

8) Oświadczenie o powiązaniach rodzinnych pomiędzy wspólnikami